Einladung zur 28. ordentlichen Mitgliederversammlung
am: Dienstag den 19. April 2011- 19:00 Uhr
in der Gaststätte "Zum Dahlacker" Alpen, Dahlackerweg 30
Liebes Vereinsmitglied,
wir möchten Dich zu unserer 28. ordentlichen Mitgliederversammlung "im Dahlacker" (Nepicks hatte keinen Termin frei) recht herzlich einladen. (Anreise: Alpener Berg runter, an der Volksbank rechts rein, immer gerade aus, kommt ihr ans Ziel.) Wir wollen über den Jubiläumslauf-City-Lauf sprechen. Dafür brauchen wir wirklich viele Hände. Vom Aufbau bis zum Abbau. Wir werden auf der Versammlung ein Formular ausgeben, wo sich jeder eintragen"darf", für welche Arbeiten sein freiwilliger Einsatz gelten soll. Es gibt ja seit Jahren liebgewordene Teams, wie Streckenorganisation, Beschilderung, Anmeldung und Startnummernausgabe, Wettkampfauswertung, Zieleinlauf, Getränkestand, Cafeteria, Grillstation usw. Neu ist, die Rücknahme der Startnummer und Rückgeld von ( 2 € ) für die Startnummer (TAF-Timing). Wir werden eine Hüpfburg und weitere kleine Spiele für Kinder aufstellen und Kinderschminken (U.A. Annika van Hüüt) anbieten. Michael Thelen kennt LULUBÖ und wir maßgeblich dafür zuständig sein. Auch er braucht Unterstützung. Durch TAF-Timing, Retro-Run, Bambinilauf, Mannschaftsverfolgung usw. rechnen wir insgesamt mit einer erhöhten Teilnehmer- und Besucherzahl. Über eine rege Versammlungsteilnahme freuen wir uns
Tagesordnung
1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2. Protokoll der letzten Versammlung
3. Geschäftsbericht 2010
4. Kassenbericht
5. Bericht der Kassenprüfer
6. Entlastung des Kassierers
7. Wahl des 1.Vorsitzenden
8. Wahl des 2. Geschäftsführers
9. Wahl des Kassierers
10. Wahl des 3. Kassenprüfers
11. Veranstaltungen und Verschiedenes
20. Alpener Sparkassen-Stadtlauf Samstag 16.07.2011
30. Volkslauf Bönninghardt Samstag 10.09.2011
Unsere gemeinsame Fahrt zum Luxemburg-Marathon
gegebenenfalls Sommerfest
Jahresabschlussfeier 2011 Samstag 3.12.2011
Mit sportlichem Gruß
Der Vorstand